Albaranes

Esta pantalla del ERP está diseñada para gestionar la expedición de mercancía a clientes. Desde aquí se generan, editan e imprimen los albaranes correspondientes a pedidos de venta. El albarán actúa como comprobante de entrega y es un paso intermedio clave entre el pedido y la factura.

1. Información general del albarán

En la parte superior de la pantalla se muestra la información clave:

• Albarán Nº: Número asignado automáticamente al albarán.
• Fecha: Fecha de emisión del albarán.
• Cliente: Código y nombre del cliente al que se entrega la mercancía.
• Canal / Almacén de salida: Ruta de salida comercial y ubicación desde la que se realiza la expedición.
• Pedido asociado (si aplica): Número del pedido original desde el cual se genera el albarán.
• Contacto: Persona responsable en el cliente.

2. Líneas de detalle del albarán

Esta sección permite introducir y gestionar las líneas de producto que componen el albarán:

• Código del producto, descripción y unidad de medida.
• Cantidad entregada.
• Precio unitario, descuentos aplicados y cálculo del importe bruto.
• Código de IVA y demás condiciones fiscales.
• Posibilidad de añadir o modificar líneas manualmente si se requiere completar o ajustar la entrega.

3. Resumen de importes

Al pie de la pantalla se muestra el desglose fiscal:

• Base imponible, IVA, recargo de equivalencia (si aplica) y total del albarán.

4. Pestañas complementarias

Además de la pestaña principal de líneas, se cuenta con varias pestañas adicionales:

🏠 Direcciones

Permite configurar la dirección de entrega concreta del cliente. Útil si el cliente tiene varias ubicaciones o puntos de entrega.

💬 Comentarios

Campo libre para introducir información interna relevante para logística o facturación.

🔄 Traspasos

Esta pestaña permite rescatar información desde pedidos de venta ya existentes:

• Al pulsar el botón Recargar, se obtiene el listado de todos los pedidos pendientes de albaranar para el cliente previamente seleccionado.
• Se pueden seleccionar las líneas concretas del pedido o pedidos que se deseen incluir en el albarán.
• El sistema traslada automáticamente los datos seleccionados, facilitando así la creación del albarán sin necesidad de reintroducir datos.

Botones disponibles en la pestaña traspasos:

• Documentos: Muestra los documentos ascendentes relacionados, como presupuestos o pedidos vinculados al albarán.
• Facturar: Permite generar la factura directamente desde el albarán actual.

5. Acciones disponibles

En la parte inferior de la pantalla se encuentran varias opciones operativas:

Finalizar Albarán: Marca la entrega como cerrada e impide modificaciones posteriores.

Nuevo / Editar / Borrar: Gestión de albaranes.

Imprimir: Generación del albarán en formato PDF o papel.

Opciones: Configuraciones adicionales como cerrar albarán o modificar datos avanzados.

Ver Pedido / Ver Presupuesto: Accesos directos a documentos relacionados.