Documentos asociados

Esta herramienta permite escanear códigos QR para asociar documentos automáticamente en Opentabs, facilitando la gestión y digitalización de la documentación.

Funcionalidades principales

• Escaneo de códigos QR: Pulsando el botón de la cámara, el usuario puede escanear el código QR de documentos como albaranes de compra, albaranes de venta y pedidos.
• Asociación automática: Una vez escaneado, el documento se adjunta automáticamente al registro correspondiente en Opentabs, evitando pérdidas de información y facilitando su consulta.
• Tipos de adjuntos: Permite tomar fotos o seleccionarlas de la galería, que se subirán y vincularán al documento identificado por el código QR escaneado. También permite grabar y subir archivos de audio.

Ejemplo de uso

Si un cliente firma un albarán de entrega, el usuario puede escanear el código QR del documento firmado para que quede automáticamente almacenado en Opentabs, garantizando su trazabilidad y acceso digital inmediato.

Consideraciones adicionales

• Solo se pueden escanear documentos que contengan un código QR generado dentro del sistema.
• Los documentos adjuntados estarán disponibles en el registro correspondiente dentro de Opentabs para su consulta posterior.
• Es posible adjuntar múltiples imágenes a un mismo documento.
• Adicionalmente, la herramienta permite adjuntar fotos de cualquier documento mediante el escaneo del código QR asociado, convirtiéndose por tanto, en documentación asociada en el sistema.