La pantalla principal permite la creación de documentos de recepción de mercancía, los cuales, una vez completados, se transformarán en albaranes de compra. En esta pantalla, se muestra un listado de los documentos de recepción según el filtro seleccionado en la parte superior.

Filtros disponibles

Los usuarios pueden aplicar diferentes filtros para visualizar las recepciones según su estado:

• Todas: Muestra el listado completo de recepciones realizadas con la aplicación Devox por todos los usuarios.
• Pendientes: Muestra únicamente aquellas recepciones que están en proceso.
• Finalizadas: Incluye todas las recepciones finalizadas, es decir, aquellas que se han convertido en albaranes de compra.

Filtro de fecha

Ubicado en la parte superior izquierda, este filtro permite seleccionar una fecha específica para mostrar solo los documentos de recepción correspondientes a ese día.

Filtro de almacén

Situado en la parte superior derecha, este filtro permite visualizar únicamente los documentos de recepción asociados al almacén seleccionado. Para mostrar los documentos de todos los almacenes después de haber seleccionado uno, basta con volver a pulsar sobre el recuadro de selección del almacén.

Nota: El almacén seleccionado también determinará en qué almacén se crearán los nuevos documentos por defecto.

Crear una nueva recepción

Para generar una nueva recepción, el usuario debe pulsar el botón “+” ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En la parte superior de la nueva pantalla, por defecto, no se establece ninguna fecha, lo que significa que se mostrarán todos los pedidos pendientes de recepción. Si es necesario, se puede aplicar un filtro de fecha para visualizar solo los pedidos de un día específico.

Justo al lado del filtro de fecha, se encuentra el filtro de almacén, que se establece automáticamente con la selección realizada en la pantalla anterior. Si no se había seleccionado un almacén previamente, se solicitará hacerlo en este momento.

Selección de materiales para la recepción

En la pantalla de búsqueda de pedidos, además de las opciones de filtrado, existe un botón en la parte inferior derecha denominado “Crear recepción sin pedido”. Este botón permite generar una recepción de mercancía cuando no hay un pedido de compras previamente creado. Debajo del filtro de fecha, hay una opción para seleccionar los materiales o elementos a recepcionar mediante diferentes métodos:

• Pedido: Permite introducir el número de pedido generado por compras o el número de pedido del proveedor. Al buscar, se mostrarán automáticamente todos los productos pendientes de recibir de ese proveedor.
• Proveedor: Mediante una búsqueda manual o escaneando el código, se accede a los pedidos pendientes de un proveedor específico.
• Producto: Permite buscar por código de producto (manual o escaneado) y visualizar todos los pedidos pendientes que incluyan dicho producto.

Procesamiento de la recepción

Una vez seleccionado el pedido o los pedidos que contienen los productos a recepcionar, el usuario debe pulsar el botón Aceptar en el extremo inferior izquierdo para acceder a otra pantalla. Desde ahí, seleccionando la línea sobre la que se desea actuar, se pueden realizar las siguientes acciones:

• Recepcionar: Dirige a una nueva pantalla donde se edita la cantidad a recepcionar. Para algunos productos, si corresponde, se solicitarán números de serie y números de lote. Además, una vez recepcionada una línea, ya sea de forma completa o parcial, aparecerá con un check verde en el listado.
• Rectificar: Permite modificar la cantidad recepcionada en cada línea.
• Finalizar: Genera el albarán de compra con todos los productos previamente introducidos.

Si es necesario añadir otro pedido mientras se encuentra en la pantalla de recepción, no es necesario retroceder (lo que provocaría la pérdida de los datos añadidos). En su lugar, se puede utilizar el botón “+” en la esquina inferior derecha para cargar más pedidos adicionales sin perder los ya seleccionados.

1. Eliminar solicitud: Permite eliminar la solicitud de recepción por completo.
2. Modificar fecha de albarán: Permite generar el albarán de compra con una fecha diferente a la del día actual.
3. Opciones de etiquetas: Pulsando sobre este icono aparecen dos opciones: etiquetas de productos y etiquetas de lotes. (Se incluirá otra imagen para explicar las etiquetas por productos).
4. Escaneo de código de barras: Abre la cámara para escanear códigos de barras y recepcionar directamente los productos.
5. Ficha de producto. Muestra información detallada del producto seleccionado.
6. Cambio de almacén por línea de producto: Permite modificar el almacén al que se asignará cada línea de producto.
7. Cerrar línea de pedido: Permite cerrar la línea del pedido cuando se considera que no se recibirá más cantidad, aunque no se haya alcanzado la cantidad total indicada en el pedido.

Generación de etiquetas

Si se elige la opción «Etiqueta por producto», se abrirá una ventana donde aparecerá un listado con los productos disponibles para etiquetar. Desde esta pantalla, el usuario podrá seleccionar los productos deseados y definir cuántas etiquetas generar.

Opciones de selección:

• Solo productos recepcionados: Muestra únicamente los productos que han sido recepcionados en esta solicitud, permitiendo elegir cuáles etiquetar.
• Todos los productos del pedido: Muestra todos los productos incluidos en el pedido o pedidos seleccionados, permitiendo elegir cuáles etiquetar.

Además, en esta pantalla se puede editar el número de etiquetas a generar y definir qué información aparecerá en ellas, como la imagen del producto o el precio de venta.