Esta pantalla permite gestionar la información completa de los proveedores en el sistema ERP. Está organizada en varias pestañas que cubren diferentes aspectos de la relación con los proveedores. A continuación, se detalla el funcionamiento de cada una de las pestañas disponibles:
Esta pantalla permite gestionar la información completa de los proveedores en el sistema ERP. Está organizada en varias pestañas que cubren diferentes aspectos de la relación con los proveedores. A continuación, se detalla el funcionamiento de cada una de las pestañas disponibles:
Este módulo permite gestionar de manera centralizada todas las solicitudes de compra realizadas dentro de la organización, desde su creación inicial hasta su tramitación final en forma de pedidos o presupuestos. Se divide en varias vistas clave:
Pantalla principal para la creación de nuevas solicitudes de compra.
Desde aquí los usuarios pueden generar peticiones de materiales o productos necesarios para su actividad.
Una vez registrada, la solicitud puede visualizarse y gestionarse desde el Tablero de Solicitudes o desde la pantalla de Tramitación.
Vista tipo listado que permite visualizar todas las solicitudes registradas, ordenadas generalmente por fecha de creación.
Pantalla más avanzada que permite agrupar, filtrar y transformar solicitudes en pedidos o presupuestos.
Permite definir parámetros generales y opciones predeterminadas relacionadas con la gestión de solicitudes de compra. Aquí se establecen configuraciones que afectan al funcionamiento de las demás pantallas del módulo.
Esta pantalla permite gestionar presupuestos de compra antes de convertirlos en pedidos formales. Aquí puedes ver que la estructura es muy similar a la de los pedidos, pero adaptada a una fase previa en el ciclo de compras.
Nuevo / Editar / Borrar: gestión del presupuesto.
Esta pantalla permite gestionar los pedidos de compra realizados a proveedores. Aquí se puede consultar, crear, modificar o imprimir pedidos, así como visualizar toda la información detallada del mismo.
En la parte superior de la pantalla se muestra la información clave del pedido:
Aquí se muestra el detalle de los productos pedidos:
En la parte inferior se encuentra un resumen fiscal del pedido:
Desde la parte inferior de la pantalla se pueden ejecutar distintas acciones:
Además de la pestaña principal Detalle, desde donde se gestiona la línea de producto del pedido, existen otras pestañas que complementan la información necesaria:
Permite gestionar los datos relacionados con el IRPF, si aplica en la operación:
En esta pestaña se configuran las condiciones logísticas del pedido:
Permite seleccionar la dirección de entrega del material solicitado. Útil cuando existen varios centros o ubicaciones.
Campo abierto para incluir observaciones adicionales relacionadas con el pedido, tanto para uso interno como externo.
Esta pestaña permite gestionar la vinculación de pedidos de compra con presupuestos previos del proveedor.
Mediante el botón “Recargar”, el sistema busca y recupera automáticamente los presupuestos disponibles del proveedor seleccionado en la parte superior del pedido. Una vez cargados, se muestran en la tabla inferior, donde se puede visualizar:
Desde esta pantalla, el usuario puede seleccionar uno o varios presupuestos completos, o bien líneas concretas, para generar el pedido de compra directamente con los datos extraídos del presupuesto.
Esta funcionalidad permite ahorrar tiempo, evitar errores manuales y mantener la trazabilidad documental entre los presupuestos y los pedidos generados a partir de ellos.
Esta vista es para registrar la recepción de mercancía o servicios bien solicitados previamente mediante un pedido de compra o bien sin dicho pedido. Aquí se asientan los datos reales de la entrega.
Campos principales:
Cuando se va a introducir el nº de albarán aparece una pantalla emergente para seleccionar el tipo de albarán en función de la naturaleza del movimiento.
Estas series ayudan a clasificar, organizar y filtrar los documentos según su finalidad o tipo de operación. Se pueden encontrar las siguientes:
Nota: Estas series pueden tener numeraciones independientes y efectos contables o logísticos distintos, lo que garantiza una trazabilidad y control adecuado de los documentos.
Botones de acción destacados:
Esta vista se utiliza para registrar y mantener la información fiscal, comercial y operativa de los clientes con los que trabaja la empresa. Es esencial para la gestión de ventas, facturación, cobros y condiciones comerciales.
Empresa / Ejercicio / Canal: Identificadores básicos para acotar el marco temporal y organizativo del cliente.
Contiene los datos contables necesarios para la gestión financiera y tributaria del cliente.
Define las condiciones económicas específicas aplicables a este cliente.
Permite registrar múltiples ubicaciones asociadas al cliente.
Ideal para clientes con varias sucursales, almacenes o delegaciones.
Relacionada con la logística y entrega de productos.
Campo de texto libre para notas internas sobre el cliente.
Campos configurables para almacenar información personalizada que no tiene campo fijo.
Se usa si el cliente paga mediante domiciliación bancaria.
La pantalla de Presupuestos de Venta es la herramienta destinada a la creación y gestión de presupuestos comerciales dirigidos a los clientes. Permite detallar productos, precios, cantidades y condiciones antes de formalizar un pedido, facilitando así una propuesta económica clara y ordenada.
Esta funcionalidad resulta especialmente útil para ofrecer al cliente una visión previa del coste y alcance de los productos o servicios solicitados, sin necesidad de comprometer stock ni generar movimientos contables.
Esta pantalla del ERP está diseñada para gestionar y registrar los pedidos realizados por clientes, ya sea tras la aceptación de un presupuesto previo o por solicitud directa de productos. Desde aquí se inicia el flujo comercial que puede continuar con la generación de albaranes, facturas u otras operaciones vinculadas.
En la parte superior de la pantalla se muestra la información clave del pedido:
En esta sección se introducen los productos y servicios solicitados por el cliente. Cada línea contiene:
En la parte inferior se muestra un desglose completo del pedido en términos económicos:
Desde la parte inferior de la pantalla se puede operar con el pedido mediante diferentes acciones:
Además de la pestaña principal Detalle, existen otras pestañas que amplían la información y funcionalidad del pedido:
Esta pestaña permite rescatar presupuestos de venta asociados al cliente previamente seleccionado, facilitando así la creación del pedido a partir de dichos documentos comerciales.
Esta pestaña permite rescatar presupuestos de venta asociados al cliente previamente seleccionado, facilitando así la creación del pedido a partir de dichos documentos comerciales.
Al pulsar el botón Recargar, se muestran todos los presupuestos abiertos del cliente. El usuario puede entonces:
Estas selecciones se incorporan directamente como líneas al pedido actual, permitiendo generar el pedido de forma precisa y eficiente a partir de la información ya disponible en los presupuestos.
Además, desde esta pestaña se dispone de accesos directos para las siguientes acciones:
Esta funcionalidad asegura una gestión ágil, trazable y documentada de los pedidos a partir de presupuestos comerciales existentes.
La pestaña Cargas del ERP permite gestionar la distribución física de la mercancía a través de la creación de cargas de transporte. Cada carga representa un camión (o unidad de transporte) que se prepara con pedidos de clientes que comparten una ruta de reparto definida.
Esta pantalla del ERP está diseñada para gestionar la expedición de mercancía a clientes. Desde aquí se generan, editan e imprimen los albaranes correspondientes a pedidos de venta. El albarán actúa como comprobante de entrega y es un paso intermedio clave entre el pedido y la factura.
En la parte superior de la pantalla se muestra la información clave:
Esta sección permite introducir y gestionar las líneas de producto que componen el albarán:
Al pie de la pantalla se muestra el desglose fiscal:
Además de la pestaña principal de líneas, se cuenta con varias pestañas adicionales:
Permite configurar la dirección de entrega concreta del cliente. Útil si el cliente tiene varias ubicaciones o puntos de entrega.
Campo libre para introducir información interna relevante para logística o facturación.
Esta pestaña permite rescatar información desde pedidos de venta ya existentes:
Botones disponibles en la pestaña traspasos:
En la parte inferior de la pantalla se encuentran varias opciones operativas:
Finalizar Albarán: Marca la entrega como cerrada e impide modificaciones posteriores.
Nuevo / Editar / Borrar: Gestión de albaranes.
Imprimir: Generación del albarán en formato PDF o papel.
Opciones: Configuraciones adicionales como cerrar albarán o modificar datos avanzados.
Ver Pedido / Ver Presupuesto: Accesos directos a documentos relacionados.
Esta pantalla agrupa herramientas de configuración, consulta y mantenimiento relacionadas con los productos del sistema. Desde aquí se accede al maestro de artículos, su stock, equivalencias, precios, unidades de medida, y otras funciones masivas o técnicas que permiten mantener organizada toda la información logística del catálogo.
El desplegable Utilidades contiene accesos directos a las principales herramientas de gestión de productos, clasificadas según su finalidad:
Estas herramientas están diseñadas para editar o mantener en bloque la información de múltiples productos:
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Texto plano
Contenido de acordeno
Prueba del verso
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Prueba de codigo
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Módulo de recursos humanos de OpenTabs ERP
A continuación, se presenta un documento de ayuda detallado, basado en la información de las fuentes proporcionadas, que explica los campos de configuración de las Jornadas (Horarios de Trabajo) en el sistema de control de presencia.
Este documento detalla los principales campos utilizados para la configuración de las jornadas de trabajo, utilizando como referencia la imagen del panel de configuración de «Jornadas».
(Nota: Dado que solo se proporcionó una imagen para ilustrar el documento, esta sección se basa en el contenido visible en la captura de pantalla de «Jornadas.PNG»).
| Campo | Explicación Detallada | Citas de Origen |
|---|---|---|
| 1. Jornada / Fin Jornada | Define la descripción y el fin de la jornada que se está configurando (por ejemplo, «Jornada 06:50 a 14:50»). | |
| 2. Cortesía | Es un período de tiempo de margen que se le otorga al trabajador al inicio de su horario, durante el cual la entrada no se considera un retraso ni requiere ninguna acción por parte de la administración. Si el horario es a las 6:50 y se dan 10 minutos de cortesía, si el trabajador llega antes de las 7:00, se considera que ha entrado a su hora (6:50). Si excede el tiempo de cortesía, se marca como una incidencia y debe justificar el tiempo. Si el trabajador se pasa del tiempo de cortesía, debe todo el tiempo, incluidos los minutos de cortesía. Si se deja a cero, no hay cortesía. | |
| 3. Retraso | Es una ventana de tiempo que se configura para considerar la llegada como tardía. Este tiempo se autoasigna como una incidencia de retraso y no cuenta como tiempo productivo. Si se excede el retraso, la administración no necesita asignar justificación (como una visita médica); simplemente se registra como llegada tarde, y el tiempo se puede deducir o gestionar. Si el retraso se deja a cero, cualquier minuto de retraso se marca inmediatamente como una incidencia de tiempo sin justificar. La cortesía debe ser menor que el tiempo de retraso para que el mecanismo de retraso funcione. | |
| 4. Turno | Se utiliza para clasificar la jornada (por ejemplo, Turno Mañana). Es útil para operaciones en cadena, permitiendo a los jefes de cadena ver y verificar la gente de su turno de cara a la productividad. | |
| 5. Horas Teóricas | Indica la cantidad de horas que el trabajador tiene que trabajar en esa jornada (por ejemplo, 8 horas). Este dato es fundamental porque las horas extras solo empiezan a contar una vez que se han superado las horas teóricas. Si el trabajador trabaja más tiempo, pero no ha completado sus horas teóricas (por haber faltado antes), ese tiempo no cuenta como extra. |
Esta sección define los períodos específicos de la jornada.
| Campo | Tipo de Tramo | Explicación Detallada | Citas de Origen |
|---|---|---|---|
| 6. Hora Inicio / Hora Fin | N/A | Definen el rango de tiempo de este segmento horario. | |
| 7. Obligatorio | Tramo | Significa que el trabajador tiene que estar presente durante ese período. Si la jornada es de 6:50 a 14:50 y es obligatorio, si no llega a esa hora, ya se marca una incidencia. | |
| 8. Flexible | Tramo | Permite que el trabajador preste servicio en ese período. Se suele poner en los extremos del horario obligatorio para permitir dar horas extras o que ese período cuente para algo. Si un trabajador ficha en un tramo que no tiene horario admitido (ni obligatorio ni flexible), la hora es descartada y no cuenta, aunque sí queda registrada. |
Esta sección establece las reglas para la acumulación de tiempo que excede la jornada teórica.
| Campo | Explicación Detallada | Citas de Origen |
|---|---|---|
| 9. Descripción | Nombre del contador de horas extras (por ejemplo, Contador de Horas Extras). | |
| 10. Mínimo | La cantidad mínima de minutos de trabajo excedente que se requiere para que el tiempo empiece a considerarse hora extra. Si un trabajador se va 5 minutos más tarde y el mínimo es 10, esos 5 minutos contarán como productivos, pero no como horas extras configuradas. Si se pone 0, cada minuto extra cuenta como hora extra. | |
| 11. Máximo | La cantidad máxima de minutos de horas extra que se pueden dar en ese período. Si se supera este tiempo, el resto es descartado. | |
| 12. Desde / Hasta | Define el período dentro del cual se admiten las horas extras. | |
| 13. Bolsa de Horas | La bolsa a la que se sumarán las horas extra (por ejemplo, BHE Saldo de Horas Extra). Las horas extra acumuladas van a esta bolsa de horas. Si un trabajador falta, se le puede asignar una incidencia que reste de esta bolsa para compensar el tiempo. Para las horas extra, si se van a pagar en descanso, deben tener una equivalencia configurada (no necesariamente 1:1) porque las horas extra son legalmente más costosas. |
Si considera el sistema de control de presencia como un reloj suizo, la configuración de las Jornadas (cortesía, retraso, horas teóricas y tramos) actúa como el mecanismo interno: si las piezas (los marcajes) no encajan perfectamente dentro de los engranajes definidos (los tramos horarios y la cortesía), el sistema «chirría» y exige una intervención o justificación (una incidencia), garantizando la trazabilidad y la precisión en el tiempo trabajado.
A continuación, se presenta un documento de ayuda detallado, basado en la inform
Esta pantalla agrupa herramientas de configuración, consulta y mantenimiento rel
